COVID-19 – AJANKOHTAISTA

KAUPALLINEN SEKTORI

INFRASTRUKTUURI

KOTITALOUDET

ETÄKARTOITUS

Tietosuojakäytäntö

 

Geobear sitoutuu ylläpitämään ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Kaikki antamasi tiedot käytetään Geobearin verkostossa, mukaan lukien säännöllinen alihankkijaverkostomme.

 

Vastuuvapauslauseke

Tämän verkkosivuston kautta saatavilla olevat tiedot ja materiaalit tarjotaan “sellaisina kuin ne ovat” ja “saatavilla olevina” ilman takuita ja niiden luonne on yleisluontoinen. 

 

Geobear ei tarjoa näitä tietoja ja materiaaleja liittyen minkäänlaiseen tiettyyn sijoitukseen, liiketoimintaan, taloudelliseen tai kaupalliseen päätökseen. Tiedot ja materiaalit on tarkoitettu yleiseen informaatiokäyttöön. Hakeudu ammattilaisten neuvojen pariin ja hanki riippumaton vahvistus tässä esitettävien tietojen ja materiaalien osalta ennen minkään päätöksen tekemistä kyseisten tietojen tai materiaalien perusteella.

 

Vaikka uskomme, että verkkosivustolla esitetyt odotukset ovat perusteltuja, emme voi taata tulevia tuloksia, toiminnan tasoa, suoritusta tai saavutuksia.

 

Geobear ei takaa tämän verkkosivuston kautta saatavien tietojen ja materiaalien tarkkuutta, riittävyyttä, täydellisyyttä tai kohtuullisuutta ja hylkää nimenomaisesti vastuun mahdollisista virheistä tai laiminlyönneistä näissä tiedoissa ja materiaaleissa. Tällaisten tietojen ja materiaalien tai tämän verkkosivuston yleisesti ottaen osalta ei anneta minkäänlaista takuuta, joko suoraa, epäsuoraa tai lakisääteistä (mukaan lukien, mutta niihin rajoittumatta, omistusoikeustakuut, kaupalliset takuut, tyydyttävän laadun takuut, kolmansien osapuolien immateriaalioikeuksien loukkaamattomuuden takuut, tarkoitukseen soveltuvuuden takuut).

 

Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Geobearin teknologiat ja palvelut ovat saatavilla yli 38 maassa. Pääkonttorimme sijaitsee Lontoossa. Voit ottaa Suomen yksikköön yhteyttä seuraavalla osoitteella:

Geobear Oy

Ohtolankatu 1

01510 Vantaa

Vaihtoehtoisesti voit jättää yhteystietosi verkkosivustollemme. Kaikki oikeuksiisi liittyvät pyynnöt voidaan lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected]

Henkilötietojen käsittely

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu seuraavien periaatteiden mukaisesti:

  • Henkilötietojen käsittely tapahtuu laillisella, oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä tavalla;
  • Henkilötiedot ovat tarkkoja ja tarvittaessa niitä pidetään ajan tasalla;
  • Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja niitä säilytetään tavalla, joka varmistaa asianmukaisen tietoturvan;
  • Henkilötietojen kerääminen tapahtuu vain määriteltyihin, selvästi ilmaistuihin ja laillisiin tarkoituksiin eikä niitä käsitellä myöhemmin yhteensopimattomalla tavalla;
  • Henkilötietojen kerääminen on asianmukaista, olennaista ja rajoitettua siihen, mikä on tarpeellista tarkoituksen kannalta, jota varten niitä käsitellään.

 

Yksilön oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (“GDPR”) mukaisesti rekisteröidyllä henkilöllä on useita oikeuksia koskien häntä koskevia tietoja. Kaikki GDPR:n mukaiset tietopyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Jokaisen liiketoimintayksikön ja/tai toiminnon tulee avustaa varmistaakseen, että oikeudet toteutetaan henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Geobearin tietosuojasta vastaavan henkilön tulee saada ilmoitus jokaisesta GDPR:ään perustuvasta tietopyynnöstä, jonka tekee rekisteröity henkilö. Kaikkien asiakaspalveluhenkilöstön ja HR-henkilöstön tulee olla koulutettuja välittömästi välittämään kaikki rekisteröidyn henkilön oikeuksien käyttöön liittyvät pyynnöt Geobearin tietosuojasta vastaavalle henkilölle. Kaikkien asiakaspalveluhenkilöstön ja HR-henkilöstön tulee olla koulutettuja vastaamaan rekisteröidylle henkilölle tiedolla, että Geobear käsittelee pyyntöä ja vastaa siihen mahdollisimman pian kohtuullisessa ajassa.

Jokainen GDPR:n mukaisen tietopyynnön perusteella tehtävä toimenpide käsitellään seuraavasti:

  • Tarkista, onko Geobear henkilötietojen rekisterinpitäjä. Jos Geobear toimii ainoastaan tietojen käsittelijänä, henkilö, joka käsittelee pyyntöä, ilmoittaa tästä rekisteröidylle henkilölle ja ohjaa heidät oikean rekisterinpitäjän puoleen.
  • Varmista pyynnön esittäjän henkilöllisyys. Yksi valokuvallinen henkilötodistus- ja toinen merkittävä tunnistusasiakirja, joita rekisteröity henkilö on käyttänyt, riittää henkilöllisyyden varmentamiseen. Jos tarpeellista, muita varmennustapoja voidaan käyttää, mikäli ne ovat asianmukaisia.
  • Tarkista pyynnön luonne. Kiellä pääsy oikeuteen, mikäli pyyntö on perusteeton, kohtuuton tai toistuva.
  • Ilmoita pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle henkilölle. Ilmoita rekisteröidylle henkilölle, jos Geobear ei käsittele tietoja pyydetysti.
  • Jos pyydetyt tiedot sisältävät tietoja muista rekisteröidyistä henkilöistä, suodata tiedot tai varmista, että muut rekisteröidyt henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tietojensa luovuttamiseen.
  • Vastaa pyyntöön välittömästi tai kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, kahden kuukauden jatkoaika on sallittu. Jos pyyntö on monimutkainen, ilmoita jatkoajasta rekisteröidylle henkilölle kuukauden kuluessa.
  • Jos Geobear ei toimi rekisteröidyn henkilön pyynnön mukaisesti, ilmoita siitä rekisteröidylle henkilölle välittömästi tai kuukauden kuluessa.

 

Sisällytä seuraavat tiedot vastaukseen, mikäli Geobear käsittelee henkilötietoja rekisteröidystä henkilöstä:

  • käsittelyn tarkoitukset;
  • kyseessä olevat henkilötietokategoriat;
  • vastaanottajat tai vastaanottajien kategoriat, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan, erityisesti kolmansissa maissa tai kansainvälisissä järjestöissä, mukaan lukien asianmukaiset suojatoimet tietojen siirrolle, kuten sitovat yrityssäännöt tai Euroopan komission mallilausekkeet;
  • mikäli mahdollista, arvioitu aika, jonka ajan henkilötietoja säilytetään, tai jos tämä ei ole mahdollista, kriteerit, oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista tai henkilötietojen käsittelyn rajoittamista koskien rekisteröityä tai vastustaa tällaista käsittelyä;
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle;
  • jos henkilötietoja ei ole kerätty rekisteröidyltä: tietojen lähde;
  • automaattisen päätöksenteon olemassaolo, mukaan lukien profilointi, ja merkitykselliset tiedot käytetystä logiikasta sekä tällaisen käsittelyn merkitys ja ennakoidut vaikutukset rekisteröidylle.

 

Pääsyoikeus

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä häntä koskeviin henkilötietoihin.

Oikeus oikaistaviin tietoihin

 

Rekisteröidyllä on oikeus saada virheelliset häntä koskevat henkilötiedot oikaistua. Oikaisu on suoritettava viipymättä.

 

Tietojen siirrettävyyden oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada itselleen häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, strukturoituna, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, sekä oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos:

(a) käsittely perustuu suostumukseen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti tai sopimukseen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti; ja

(b) käsittely suoritetaan automaattisin keinoin.

 

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan häntä koskevat henkilötiedot viipymättä, eikä rekisterinpitäjällä ole aiheetonta viivytystä poistaessaan henkilötietoja. Geobearilla ei ole velvollisuutta poistaa henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia laillisen tarkoituksen vuoksi.

 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sovellettavan lain mukaisesti.

 

Oikeus vastustaa

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä milloin tahansa. Geobear ei enää käsittele henkilötietoja, ellei rekisterinpitäjä pysty osoittamaan pakottavia perusteltuja syitä käsittelylle, jotka syrjäyttävät rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jotka liittyvät oikeudellisten vaateiden esittämiseen, harjoittamiseen tai puolustamiseen.

 

Automaattiseen päätöksentekoon liittyvä vaikutus yksilön oikeuksiin ja velvollisuuksiin, mukaan lukien profilointi.

Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja jolla on oikeusvaikutuksia häneen tai joka vaikuttaa häneen merkittävästi samankaltaisella tavalla.